אירועים נוטים להיות מקוממים בעיני הרבה אנשים – במיוחד אנשים עם הרבה ניסיון באירועים. יש משהו בריכוז של כל כך הרבה לחץ עבודה קשה וציפיות אצל אדם אחד או כמה אנשים בודדים – בזמן ששאר האנשים שמעורבים באירועים – המוזמנים, לא נוטלים חלק בעבודה הקשה ובדרך כלל תפקידם היחיד הוא לאכול, להנות, ללכלך ואולי לתת טיפ למלצרים.

אז לסלידה מארגון אירועים ישנם כמה פתרונות פשוטים אשר בדרך כלל לא מצריכים הרבה יותר חוץ מחשיבה מחוץ לקופסה. בחלקם מעורבים הופעות חיות, בחלקם שיתוף של המוזמנים והאצלת סמכויות מאסיבית – אבל בעיקר, הרוח הכללית שאופפת אותם היא יציאה ממוסכמות. עם צמיחתה של תנועת הפמיניזם, יצאה חוקרת אחת מבריקה עם מאסה שבדקה מינוחים הנוגעים לנשים ובעצם הסבירה עד כמה שובייניזם נעוץ עמוק בשפה שאנחנו משתמשים בה מבלי לחשוב – ביום יום.

מיקום מיקום מיקום
היא העצה הרלוונטית ביותר להרבה מאוד נושאים בעיתיים. קנייה והשכרה של דירה, בחירה של גן לילדים, בחירה של משתלה לקנות ממנה פרגולות ועציצים ואפילו חנות לקנות ממנה טלוויזיה – מכיוון שאתם לא רוצים להיסחב עם פקקים ונסיעות כדי לתקן את הטלוויזיה שלכם או כדי להשתתף באירועים בחיפה לדוגמא. ראשית וחשוב מכל – מיקום טוב הוא כזה שעושה לאורחים שלכם טוב. אין סוד בכך שאורחים הם אלה שיכולים לעשות מסיבה למוצלחת ולהפך. לכן, אם האורחים שלכם מרוצים מהמיקום, משמע – הם לא היו צריכים להסתבך בפקקים, דרכי עפר, מנהרות סודיות או פשוט נסיעה של שלוש שעות מהמרכז – הם יהיו הרבה יותר נוחים באירוע ובהתאמה לכך יהפכו את האירוע למוצלח בהרבה. שנית – תוכנו של המיקום צריך להיקבע מתוך התחשבות במכלול הדרישות של האירוע ולכן – דאגו להקדיש זמן רב למחשבה של מה אתם רוצים שיהיה באירוע – או לחילופין מה האדם שלשמו האירוע היה רוצה – לפני שאתם מחליטים על מקום.

שיתוף הוא אכפתיות
למען האמת – המשפט הזה נשמע הרבה יותר טוב באנגלית – אבל הוא נכון באותה מידה גם בעברית וביתר שאת כאשר מדובר באירועים. אין לומר בכך שעליכם לפתוח את רשימת הטלפונים שלכם ולחלק משימות באופן שרירותי לאנשי הקשר שלכם גם אם הם אינם מוזמנים לאירוע. אלא שישנם הרבה מאוד אספקטים באירוע שאנשים שאתם מכירים ומוקירים יכולים לארגן טוב יותר מכם. לא רק זאת, אלא גם שתחושת השיתוף היא מיטבית הן עבור האדם המארגן והן עבור האדם המוזמן. במקום לשכור את שירותיו של די ג'יי בחרו כמה אנשים מרשימת המוזמנים שלכם שיארגנו רשימת שירים או לחילופין, נסו לשאול בן דוד מגניב אם יש לו המלצה על הופעות חיות שהוא יכול לסדר בשמכם. הופעות חיות, דרך אגב, מעבר לכך שהן יכולות להוסיף פלפל לאירוע הופכות אותו לאישי בהרבה מאשר רשימת שירים.

מקום נוסף שבו אפשר להשתמש בפונקציית השיתוף, למרבה הפתעתכם, הוא נושא הקייטרינג. זהו הטיפ היחיד המופיע כאן שמוסיף עבודה אבל לא מעט אירועים מוצלחים מאוד אורגנו בזכותם מחצלות, פרגולות מתקפלות ואוכל ביתי שהאורחים הביאו בעצמם.